Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 per gli utenti del sito web.

RO.S.S. S.r.l. con sede in Susa (TO), Via San Giuliano 2/A (di seguito “RO.S.S.” e/o il “Titolare”) desidera informare gli utenti del proprio sito web (di seguito gli “Utenti” o, al singolare, l’ “Utente”) in merito al trattamento dei dati forniti volontariamente dagli stessi in sede di registrazione nel sito e/o in caso di richiesta di contatto tramite l’apposita funzione presente nel sito web www.roadsafetyservices.it (di seguito il “Sito”) e/o in caso di registrazione presso l’Albo fornitori di RO.S.S. tramite il Sito.

In particolare, RO.S.S. informa gli Utenti che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito il “Regolamento”), i dati personali forniti a RO.S.S. potranno essere oggetto di trattamento, nei termini e con le modalità di seguito specificate.

Dati personali trattati

Il Titolare tratterà i seguenti dati degli Utenti:
dati anagrafici, dati di contatto, ente/organizzazione di appartenenza, (di seguito i “Dati Personali”).

I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente durante la navigazione nel sito aziendale ovvero possono essere acquisiti, altresì, durante l’utilizzo dei servizi offerti tramite il Sito qualora si verifichino le condizioni che ne richiedono la raccolta. Per l’informativa sui cookies adottata dalla Società si rinvia al seguente link: Cookies

Finalità del trattamento

I dati personali forniti in sede di registrazione e/o richiesta di contatto e tramite il Sito verranno trattati per le seguenti finalità:

• dare corso alle richieste di contatto degli Utenti;
• dare corso alla richiesta di iscrizione nell’albo fornitori di RO.S.S.
• migliorare i servizi offerti tramite il Sito;
• informare gli Utenti in merito a nuovi servizi di RO.S.S.;

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avverrà nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei ed elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

I dati spontaneamente forniti sono raccolti con strumenti elettronici direttamente dal Titolare e/o tramite terzi appositamente nominati come Responsabili del trattamento.

I Dati Personali raccolti saranno registrati in un ambiente sicuro, dotato di protezioni fisiche ed informatiche.

Base giuridica – Conseguenze del rifiuto dei dati

Relativamente alla finalità indicata al paragrafo “Finalità del trattamento” lett. a. e b., la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di dar seguito alla Sua richiesta di essere contattato, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento.

Relativamente alla finalità indicata al paragrafo “Finalità del trattamento” lett. c. e d., la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. f) del Regolamento.

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per poter dar seguito alle richieste ricevute dall’Utente. L’eventuale rifiuto di conferire i dati richiesti renderà impossibile per RO.S.S. dar seguito alle stesse.

Soggetti a cui i dati potranno essere comunicati i dati personali.

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

• persone autorizzate da RO.S.S. al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema), mediante atto scritto ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
• soggetti terzi eventualmente addetti alla gestione del Sito (a titolo esemplificativo e non esaustivo, società appartenenti al Gruppo, società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori/servizi, anche parziali, ad imprese esterne) che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento (per l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati scrivere ai dati di contatto del Titolare di seguito indicati);
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Fermo quanto sopra indicato, RO.S.S. non diffonde i Dati Personali raccolti.

Trasferimento dei dati personali

I Dati Personali sono conservati in Italia e non verranno trasferiti in Paesi terzi fuori dall’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra ai sensi di legge.

I dati personali degli utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità per i quali sono stati raccolti ed in ogni caso tale periodo di conservazione sarà conforme a quanto previsto dalla normativa applicabile.

I dati forniti volontariamente dall’utente per l’eventuale erogazione di servizi da parte di RO.S.S., verranno conservati per il periodo di tempo necessario in adempimento ad obblighi contrattuali sorti con l’utente medesimo. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni richieste e non oltre 10 (dieci) anni dalla cessazione dell’eventuale rapporto contrattuale. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione nei termini prescrizionali di legge, tra cui quella previsti dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare agli indirizzi qui di seguito indicati.

I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo RO.S.S. – ROAD SAFETY SERVICES SRL, Via San Giuliano n. 2/A, SUSA (TO), mail: privacy@roadsafetyservices.it, ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo: dpo.roadsafetyservices@sitaf.it

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: RO.S.S. S.r.l. con sede in Susa (TO), Via San Giuliano 2/A C.F.  e P.IVA 09470600017, contattabile inviando una email a privacy@roadsafetyservices.it

Responsabile della protezione dei dati  – Data Protecion Officer

Il Titolare del trattamento si avvale di un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile al seguente indirizzo email: dpo.roadsafetyservices@sitaf.it.

Modifiche

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Ultima versione aggiornata a settembre 2025